Organizzare un evento significa curare dettagliatamente tutte le attività che lo riguardano, dall’ideazione alla valutazione post svolgimento. Si basa prima di tutto sull’accoglienza, che riguarda l’utenza ed il pubblico che sarà parte di esso.
Il lavoro della segreteria organizzativa di M.E.MO Eventi parte già prima dell’inizio dell’evento. Sarà suo compito infatti occuparsi della gestione dei contatti, dell’invio del save the date ed a seguire degli inviti, gestire la corrispondenza mail e fornire ovviamente supporto telefonico. Inoltre in loco durante lo svolgimento dell’evento vi saranno addetti all’accoglienza ed interpreti, se necessario nel caso di un meeting internazionale.
Un desk, personalizzato con il logo del cliente finale, si occuperà della logistica, come l’accredito, il guardaroba e l’organizzazione dei transfer, diventando un vero punto di riferimento per qualsiasi urgenza o informazione necessaria. Hostess e steward con anni di esperienza lavoreranno in totale autonomia, rispettando l’immagine aziendale. La segreteria organizzativa è infatti una sinergia che garantisce fluidità, ordine e sicurezza all’interno dell’evento.
La segreteria organizzativa di M.E.MO Eventi, coordinata da professionisti del settore, è pronta a garantire affidabilità per il successo dell’evento. Si occupa inoltre della comunicazione e della gestione dei fornitori che ruotano attorno all’evento.
Una buona attività di segreteria organizzativa con alle spalle un team competente ed esperto è fondamentale per trasformare ogni evento in un’esperienza unica per i partecipanti ed ovviamente per l’ente organizzatore.
